የሚኒስትር ጽ/ቤት እና የሚኒ-ካቢኔ ጉዳዮች ቢሮ

ግዴታዎች እና ኃላፊነቶች

የሚኒስትር ጽ/ቤት እና የሚኒ-ካቢኔ ጉዳዮች ቢሮ ተግባራት እና ኃላፊነቶች የሚከተሉት ናቸው፡-

የሚኒስትሮች ቢሮ ዋና ተግባራት እና ኃላፊነቶች
  1. የሚኒስቴሩ ከፍተኛ አመራሮችን በማስተባበር እና በመደገፍ ስብሰባቸውን እና ውይይቶቻቸውን ያዘጋጃሉ።

  2. በከፍተኛ አመራሩ የተሰጡ ውሳኔዎችን እና አቅጣጫዎችን በወቅቱ መፈጸሙን መከታተል እና ሪፖርት ማድረግ እና የአፈፃፀም ግምገማ ሪፖርቶችን ያቀርባል።
  3. የሚኒስቴር መ/ቤቱን ግንኙነት እና ግንኙነት ከዓለም አቀፍ ድርጅቶች፣ ኤምባሲዎች፣ ሌሎች ሚኒስቴር መስሪያ ቤቶች፣ ከሌሎች ሀገራት የሚኒስቴር መስሪያ ቤቶች እና አመንጪዎች ጋር መምራት እና ማስተባበር።
  4. የሚኒስቴር መስሪያ ቤቱን ከፍተኛ አመራሮች እና ሰራተኞች ኃላፊነታቸውን እንዳይወጡ የሚያደናቅፉ ተግዳሮቶችን ለመፍታት ድጋፍ ያድርጉ።
  5. የቢሮ ቁሳቁሶችን በወቅቱ በማድረስ፣ ተገቢውን በጀት በማዘጋጀት እና የሰው ሃይል በማዘጋጀት ምቹ የስራ አካባቢን ተጠቃሚ ለማድረግ ማስተባበር እና መደገፍ።
  6. ከውስጥ ወይም ከውጪ ጉምሩክ የሚነሱ ቅሬታዎችን በወቅቱ ለመፍታት ማስተባበር እና መከታተል እና ቅሬታ ምንጭ ሂደቶችን እና ሂደቶችን የሚፈቱ ማሻሻያዎችን ተግባራዊ ማድረግ።
  7. የሚኒስቴር መስሪያ ቤቱን ውሳኔዎች እና ተግባራት በሚኒስቴር መስሪያ ቤቱ እንዲሁም በተጠያቂ ተቋማት ውስጥ በማስተባበር እና በሚኒስቴር መስሪያ ቤቱ የሚተላለፉ ውሳኔዎች እና አቅጣጫዎች በእነዚያ ተጠሪ ተቋማት ውስጥ በጊዜው እንዲፈጸሙ ክትትልና ድጋፍ ያደርጋል።
  8. ከባለድርሻ አካላት፣ ከልማት አጋሮች፣ ከኤምባሲዎች እና ከሌሎች የሚኒስቴር መስሪያ ቤቶች እና የውጭ ሀገር ሚኒስቴሮች ጋር የመግባቢያ ሰነድ ካላቸው ጋር ይገናኙ እና ይገናኙ።

የሚኒስትር ጽ/ቤት እና የሚኒ-ካቢኔ ጉዳዮች ቢሮ